會計工作經驗談 2

之所以能成為現在的人類,是因為對於虛擬事物的想像能力,才能集合出這個超出血緣親屬的規模,例如地域觀念、法律、社會組織與流程;現代的會計工作就存活於公司組織與其自我規定的流程之中,也讓公司組織能存活於更大的利益共同體之內,如股東、債權人與主管機關;而會計的實地工作就在讓各項活動落入流程之中、法規之內,偏偏也扼殺了會計人員對虛擬事物的想像需求,對美好世界的想像變成一切合於規範。

從各式已經被分類好(當然是要求其他部門同仁依照規定所分類的)的原始憑證開始,我們讓它轉化成記帳憑證,將其記錄在ERP中,而ERP本身就是一套依照流程所設計的軟體,從各個子模組中記錄,再轉化成各式報表,滿足公司組織自己的管理需求,或是再進一步去滿足稅務機關、其他主管機關的需求,其中可能需要會計人員去做轉譯、整理、彙集。

精確與快速地去轉譯資料,並不容易產生成就感,因為這些行為所滿足的對象也並不覺得這項事務有多可貴。

可能直到稅務機關來函才會感受到精確與快速其實是會計人員難能可貴的品質。




會計工作經驗談 1

 公司會計的職稱通常為管理師,通常職稱有掛[管理]二字的工作,都與創造力無關。

會計人員要熟稔的法規有商業會計法、商業會計處理準則、加值型及非加值型營業稅法、營利事業所得稅查核準則、統一發票使用辦法、所得稅法、所得稅法施行細則、印花稅法等等,再依照各公司營業項目去補足不同的法令。簡而言之,沒有google之前,比的都是記憶能力與翻書速度,但手上的書很有可能已經過時了,也因此會計被當作很有可能被AI取代的工作,主因之一就是法令的辨識速度差異太大。

入門從應付帳款開始,在資產負債表上呈現的是應付帳款,但入帳方式不止一種,與生產相關,就走有訂單的驗收流程,與員工出差交際或是代墊相關,那就走代墊流程。

第二步走向固定資產,從驗收流程開始,再到固定資產立帳,此時要決定財產類別、入帳成本與攤銷期數,與內部控制相關的保管人、存放地點等等。

有些費用會直接從總帳模組入帳,在Oracle的話,就是薪資或調整分錄,這考教的只是耐心與重複檢的仔細程度。

Oracle是一種Enterprise Resource Planning 系統,號稱擴充性強,但看起來就像是本世紀初的產品,另一大系統是SAP,各有擁護者,但擁護者也都是最大的吐槽者,操作起來都是充滿等待,我們隨時隨地在等待。


職工福利委員經驗談

  • 職工福利委員會成立目的就是要花錢,把當年度的預算花完,最好能把過去一堆理由所累積的盈餘都花完,可惜並非每屆都把成立目的認作圭臬。

  • 考慮效益,安排活動的時候要認清效益怎麼衡量,是參與人數,還是參與者的滿意度。例如員工旅遊,安排固定出團的行程比較好?還是改採旅遊補助讓員工自己組團出去玩比較好?以參與率來看,固定出團的人數參與率會略高於旅遊補助;但以滿意度來看,卻是自由行會高過固定出團。

  • 考慮成本組成,把預算平均攤入員工人數上,會是一個基礎作法,再用消費習慣來看是否合理。例如每人一年預算四萬,把這四萬換成一支手機與一趟國內旅遊好?還是一趟東亞旅遊一次花完好?還是再算入一些吃吃喝喝的部分呢?或是花一萬在外套上呢?

  • 委員經驗交接,就任第二屆與第三屆時,做了一些讓新任委員加速了解職責的工作,例如法規解釋、預算解析與全年活動概覽,其實這些工作都跟財務委員幾乎沒有關係,是各部門的前任與後任委員要交接的事項。

  • 財務委員的底線是:盡可能不要與廠商直接接觸。

  • 就任福委會其實有害於工作成果評量,尤其是在非自願制的時候,依稀記得某屆的尾牙,幾乎擊垮我的工作評價。活動當然是在農曆年前,一月也一直都是我最忙碌的時候,有營業稅、印花稅、各類所得申報、季度結帳,恰巧預算工作最忙碌也是一月,偏偏當時花了太多心力在尾牙活動上,當時的主管應該已經不信任的我的工作能力了,會議上多次被質疑,後來花了很多的心力才熬過去。

  • 最後,如果福委會是自願制,那麼請多多理解這份工作,也把它做好,半途而廢傷害的是那個承擔責任的人,與接受爛活動的你的同事。






在退休基金管理委員會的三年

  • 因為沒有舊制退休金的身分,差點被踢出去;後來舊任委員可能想通了,十五年後根本湊不到十位還有舊制退休金身分的員工,所以鬆綁了這項規定。

  • 在合併之前,一邊的退休金投資是由主委決定,然後留下了許多爛尾的基金。這些爛尾的基金一開始都是題材型的投資,累計數年虧損之後不願意止損,合併後的主委最後全部砍掉。

  • 合併之後的兩屆委員會,投資方式是由各委員提案,通過即投資,但事後來看,這些投資案都有一些缺陷:

  1. 沒有部位控管,可能一個案子只佔3%,所有的案子加起來也才30%,然後70%是台幣活存與定存。
  2. 沒有股債分配,在加入當時,印象中只看到貨幣基金、外幣定存(對,這項被列為投資案)。
  3.  提出投資案沒有既定架構,例如持有時間、出場點、加碼點、上限金額。

 

  •  加入的第一次會議就提出改善第1. 2.點,股債各50%,第二年提案改善了第3點。

大概是這樣,也未必會有後續了。