職工福利委員經驗談

  • 職工福利委員會成立目的就是要花錢,把當年度的預算花完,最好能把過去一堆理由所累積的盈餘都花完,可惜並非每屆都把成立目的認作圭臬。

  • 考慮效益,安排活動的時候要認清效益怎麼衡量,是參與人數,還是參與者的滿意度。例如員工旅遊,安排固定出團的行程比較好?還是改採旅遊補助讓員工自己組團出去玩比較好?以參與率來看,固定出團的人數參與率會略高於旅遊補助;但以滿意度來看,卻是自由行會高過固定出團。

  • 考慮成本組成,把預算平均攤入員工人數上,會是一個基礎作法,再用消費習慣來看是否合理。例如每人一年預算四萬,把這四萬換成一支手機與一趟國內旅遊好?還是一趟東亞旅遊一次花完好?還是再算入一些吃吃喝喝的部分呢?或是花一萬在外套上呢?

  • 委員經驗交接,就任第二屆與第三屆時,做了一些讓新任委員加速了解職責的工作,例如法規解釋、預算解析與全年活動概覽,其實這些工作都跟財務委員幾乎沒有關係,是各部門的前任與後任委員要交接的事項。

  • 財務委員的底線是:盡可能不要與廠商直接接觸。

  • 就任福委會其實有害於工作成果評量,尤其是在非自願制的時候,依稀記得某屆的尾牙,幾乎擊垮我的工作評價。活動當然是在農曆年前,一月也一直都是我最忙碌的時候,有營業稅、印花稅、各類所得申報、季度結帳,恰巧預算工作最忙碌也是一月,偏偏當時花了太多心力在尾牙活動上,當時的主管應該已經不信任的我的工作能力了,會議上多次被質疑,後來花了很多的心力才熬過去。

  • 最後,如果福委會是自願制,那麼請多多理解這份工作,也把它做好,半途而廢傷害的是那個承擔責任的人,與接受爛活動的你的同事。